购买体育赛事的接待篷房一定要弄清楚所需接待篷房的内容。例如，在某些赛事中，接待篷房可能只是票务和停车、饮食服务和布置时附加的。由于团体招待的个别化特性，接待公司提供灵活独特的接待篷房很重要。里奇维尔饮食公司总裁苏珊?拉兹说:“出售的篷房通常配有标准配置并附外加配置清单，包括外周灯光、高级地毯、天花板隔板、技术中心和室内酒吧。一些顾客偏爱无装饰的接待篷房，而另一些则需要在整个赛事期间提供饮食服务和针对运动项目或公司特色的装饰。”


    体育赛事接待篷房的价格根据赛事活动的排他性和举办地位置而定，一般为3.5万一15万美元。在体育赛事内部，也存在价格不同的接待篷房，价格的高低取决于篷房的大小和所在位置。饮食服务的价格根据订购食品的类型和数址确定.一般每人75万-150美元，外加税和服务费。通常每个包都有最低的饮食费，因此在购买之前一定要问清楚。全国农场成人高尔夫球赛( State Farm Senior Golf Tournament)主管李?库里甘(Lee Coorigan)说:
    附近效率最高、最能承受得了的是室内太空活动房(outback sky suite)”把转向架折叠连在，一起，竖立在草地上.就构建起室内太空活动房。里面自来水、立体声音响、剧院风格的座椅、酒吧一应俱全。在赛事周，团体可以3.5万一4万美元的价格购买一套标准的32英尺x 22英尺太空活动篷房，也可以5万美元的价格购买包括饮食服务在内的大型活动篷房。而在普瑞克尼斯使用一天篷房要花费8万美元，外加4万美元的餐饮费。首都一号(Capi-tal One)团体会议及活动经理米歇尔?坦尼(Michele Tennery)建议在涉及体育赛事接待篷房时要提出以下问题:   
    .如果接待篷房有200张票，2/3的票能否在一天内使用?
    .如果买更多的门票要花多少钱?是否有购票数量上限?
    .客人的车停在哪里?能得到多少停车证?

    .有权将赛事标识做到给客人的商品上，还是必须从赛事供应商那里购买?

    .用什么标识区分篷房(大小、颜色、风格)?能确定篷房看起来是什么样吗?如果标识的方式是在篷房顶上插上一面旗子，没有风的时候怎么办?一些公司可能要求醒目一些，而另一些可能比较谨慎而低调。
    .接待篷房是否为我们提供了广告空间(如赛事中的广告)，或者我们是否可以较优惠的价格购买广告?   
.必须提前多久敲定赛事?
    . 接待篷房的位置在哪里?是否能有一个条款规定，不把我们的篷房与对手或爱争吵的公司安排在同一个区域。
    .是否允许使用俱乐部会所的一些标志，有没有可能使用更多的标志?
    .是否有一些特别的人会穿越篷房区，我们能否安排他们住下?
    .能否参加开幕式或能否得到邀请参加一些其他高级活动(如贵宾鸡尾酒会等)?
    在大型体育赛事中，作为销售商合同的一部分，接待公司通常安排新闻记者、运动员、官员和贵宾的接待。这些个人接待中心(individual hnspitality center)应该把这些群休安排在方便、安全的地方，如靠近或就在新闻中心。