会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室。有的公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，租赁会议篷房，一边开会，一边度假。大型的、重要的会议也可以专门租用定制型的篷房，用作会议场所。

建廷篷房具有抗大风，防暴雨，高阻燃的等优点；四周可封闭，并能随意开启、安装拆卸方便，场地选择自由，可以在不同环境下搭建。建廷篷房资质认证：iso9001：2015、SGS、IFAI、TUV。会议篷房内部舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，配有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。建廷会议篷房内部配备桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水。桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。建廷会议篷房为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。建廷会议篷房充分考虑到会议的各种使用需要，提供完备的配套服务设施。

建廷会议篷房材质规格参数:篷房支架采用6065铝合金或其它定制型号铝合金，篷布可选PVC合成纤维布，或全透明pvc.有遮光和半透光两种篷布选择，PVC合成纤维布规格有650g/㎡或850g/㎡或1000g/㎡.建廷可以依据会议的风格及场地特点灵活定制多种颜色，包括公司品牌logo等个性化的定制方案。

建廷会议篷房形状有长方形，正方形，球形，多拱形，弧形，分单层，双层结构;边高4、5、6、7、8米 ；跨度10、20、30、40、50、60、70、80米，长度根会议使用需求延伸搭建。膨胀螺丝、钢钎以及专业承重系统保证篷房不论是在沙地，草地，水泥地面，还是在诸如大理石这般不能破坏的地面，都能安全稳固的进行搭建和使用。建廷公司专门为峰会、论坛、圆桌、对话等多种形式组成的高端系列活动开发一系列篷房，并整合业界资源优势打造高端商业领域最知名的会议篷房品牌。